Biroul Viitorului - Standard

Pachet cu Office OnLine, potrivit pentru majoritatea întreprinzătorilor

Acest pachet a fost conceput pentru a putea fi folosit de majoritatea companiilor din România.
Pe lângă varianta standard optimizată pentru piața româneasca mai cuprinde un set minim de particularizări pentru a se adapta mai bine specificului activității clientului.
Acest pachet este destinat activităților care solicită un nivel mediu de complexitate al documentelor generate.
Pachetul permite utilizarea tuturor programelor online incluse în "Biroul Viitorului" având o configurație standard optimizată pentru vânzări.
Acesta este constituit din Licențe și Servicii de instalare.
La nevoie se pot contracta contra cost alte Servicii la cerere.

Instalare și punere în funcție:

Dynamics 365, Outlook Online, Skype pentru afaceri, OneDrive, Sharepoint Online, Planner Online, Yammer, Excel Online, Word Online, PowerPoint Online, Sway sunt configurate și predate "la cheie".
Pentru fiecare licență de utilizator contractată este configurat un utilizator valabil pentru toate aplicațiile și o căsuță de e-mail.
Microsoft Dynamics 365 va fi configurat într-o formă standard optimizată și localizată pentru România.
Pachetul include și configurarea unui flux de lucru pentru a se adapta mai bine pe specificul activității clientului, cât și introducerea sau modificarea unor câmpuri.
Vor fi create câte un șablon pentru ofertă, contract și factură, personalizate cu logo și datele clientului.
Se va face migrarea inițială pentru companii, persoane de contact, adrese, clienți potențiali pe baza fișierelor furnizate de client.

Instruire

Este inclusă o sesiune de instruire de 8 ore la sediul clientului pe teritoriul României.
La sesiunea de instruire pot participa numai utilizatorii pentru care s-au achizitionat licențe.
Vor fi furnizate manuale de utilizare în format electronic.

Asistență și modificări

Sunt incluse în pachet un număr de 4 incidente pe an pentru fiecare contract.
Aceste incidente pot fi folosite pentru rezolvarea anumitor probleme apărute în funcționare sau pentru efectuarea unor modificări la sistem în limita a 8 ore per incident.
Asistența este oferită de la distanță prin sistemul de teleconferință al DynamiXRM sau prin telefon.
Modificările sunt efectuate de la distanță pe baza cererilor specifice ale clientului.

Sistem de gestiune clienți - Dynamics 365

Permite gestionarea și urmărirea întregului flux de vânzări (de la client potențial până la ofertă, contract, factură).
Asigură gestionarea tuturor informațiilor si interacțiunilor cu clienții, astfel încât abordarea acestora să poată fi făcută particularizat (in funcție de importanța și beneficiile pe care le aduce), consistent (să primească aceeași informație de la orice angajat) și in timp util.
Acces: Citire/Editare/Acțiuni pe toate entitățile conform drepturilor acordate.

Calcul Tabelar - Microsoft Excel Online

Indiferent dacă vreți să faceți un total, să urmăriți niște cheltuieli sau să faceți niște simulari complexe, Microsoft Excel Online este instrumentul potrivit și întotdeauna la îndemână.
Fiind intotdeauna accesibil din internet, foile de calcul pot fi partajate între mai mulți utilizatori și chiar editate simultan.
Permite efectuarea de calcule și generarea de grafice.

Vezi exemplu demo

Editor texte - Microsoft Word Online

Cu ajutorul editorului de texte puteți deschide documentele direct de pe email, puteți să le modificați sau să creați altele noi.
Puteți lucra la cărți sau alte lucrări științifice, edita CV-uri sau trimite oferte sau scrisori.
Acest lucru se poate face oricând și de oriunde direct în internet, fără să mai fie nevoie să descărcați vreun document pe calculatorul local.

Vezi exemplu demo

Prezentări - Microsoft PowerPoint Online

O imagine face cât o mie de cuvinte.
Puteți să vă concepeți prezentările de oriunde, de pe drum, de pe telefon sau tabletă astfel încât atunci când ajungeți la sedință sau întâlnire, totul să fie pus la punct și actualizat până la ultimul detaliu.
Prezentările pot fi partajate sau făcute publice pentru a putea fi trimise partenerilor sau coechipierilor.

Newslettere, Rapoarte - Microsoft Sway

Puteți prezenta informația în format asemănător Powerpoint, dar nu pe diapozitive, ci în mod cursiv sub formă de pagină web.
Puteți insera imagini sau seturi de imagini, text, animații sau videoclipuri pentru a crea o experiență deosebită pentru privitor

Vezi exemplu demo

Email - Microsoft Outlook Online

Oferă o căsuță de e-mail generoasă de 50 GB, astfel încât să nu mai trebuiască să ștergeți vreun email.
Este accesibilă de oriunde din internet. Pot fi transferate fișiere mari de până la 50 MB.
Pot fi configurate căsuțe de e-mail partajate de mai mulți utilizatori pentru lucrul în echipă.

Calendar - Microsoft Outlook Online

Vă puteți planifica întâlnirile.
Aveți acces oricând și de pe orice dispozitiv compatibil conectat la internet la programul dvs. pentru a-l vizualiza sau modifica.
Pot fi stabilite reguli de partajare a calendarelor, astfel încât asistentul(a) dvs. să poată urmări și eventual face modificari în program sau pot fi create calendare specifice pentru anumite echipe de proiect.

Chat și Video Conferințe - Teams

Permite efectuarea de apeluri audio-video HD cu mai mulți participanți simultan.
Permite partajarea ecranului astfel încât toți participanții să vadă ce se prezintă.
Permite partajarea controlului astfel încât se poate oferi asistență de la distanță pentru utilizare sau configurare sisteme.
Permite trimiterea de mesaje scrise între participanți.
Se pretează foarte bine pentru munca la domiciliu, ceea ce poate scădea foarte mult costurile cu angajații.

Persoane de contact - Microsoft Outlook Online

Folosind agenda online de persoane de contact nu va mai fi nevoie să păstrați cărți de vizită.
Veți avea oricând și de oriunde din internet acces la datele de contact.
Puteți face căutari după diferite criterii, cum ar fi ocupație sau companie pentru a le trimite email-uri, pentru a-i contacta telefonic.

Stocare fișiere online - Microsoft OneDrive

În orice moment un hardisk poate să nu mai funcționeze, un laptop să fie furat sau pierdut.
Pentru a nu periclita funcționarea afacerii puteti să pastrați o copie a fișierelor în internet prin intermediul OneDrive.
Mecanismele speciale de sincronizare pot să țină la zi conținutul din internet cu cel de pe calculatorul local.
Mai mult documentele păstrate online pot fi partajate cu alți membri ai echipei.

Site Intranet - Microsoft Sharepoint Online

Prin intermediul site-urilor de intranet puteți să organizați informația destinată propriilor angajați.
Informația poate fi structurată pe departamente, proiecte etc.
Pot fi acordate drepturi de acces astfel încât fiecare să poată accesa numai informația la care are dreptul.

Activități - Microsoft Outlook Online

Puteți să vă stabiliți liste cu sarcini de efectuat pentru a nu uita să faceți ceva important.
Puteti sa urmăriți progresul lucrărilor pe fiecare activitate, să înregistrați timpul de lucru total sau real afectat fiecărui beneficiar sau prioritatea activității.

Planificator - Microsoft Planner Online

Puteți să organizați activitatea firmei sau echipei pe proiecte (planuri) și în interiorul acestora în seturi de activități.
Activitățile pot fi alocate anumitor utilizatori.
Progresul lucrărilor poate fi urmărit individual pe fiecare activitate sau centralizat pentru tot proiectul.

Gestiunea Ideilor - Microsoft OneNote Online

Aveți o idee și nu știți pe ce să o scrieți?
OneNote, având forma unui caiet de notițe structurat in dosare si pagini, este soluția ideală pentru a nota ideea si de a aduna toate informațiile necesare în vederea valorificării acesteia.
Puteți nota și citi informații de oriunde din internet de pe orice PC, tabletă sau smartphone.

Propria rețea de socializare - Yammer

Rețelele de socializare au prins tot mai mult teren în ultima vreme.
Puteți folosi aceasta în avantajul companiei în condiții de deplină siguranță prin folosirea unei rețele de socializare private, ținând la curent angajații cu toate noutățile, consolidând echipa și nu în ultimul rînd urmărind starea de spirit a angajaților.

Sondaje Online - Microsoft Forms

E foarte important să cunoașteți părerea clienților dvs.
Prin intermediul sondajelor online puteți urmări interesele clienților, putând să optimizați eforturile de promovare sau să prioritizați lansarea anumitor produse sau chiar să retrageți sau să corectați anumite produse.

Rapoarte, Grafice online - Microsoft PowerBI

Ca întreprinzător cunoașterea stării afacerii tale este foarte importantă.
Prin PowerBI ai la indemână un set de indicatori, grafice și rapoarte actualizate zilnic în mod automat, astfel încât să iei decizii bazate pe informații reale si actualizate.
Poți consulta aceste grafice de pe orice PC, telefon sau tableta, chiar și de pe AppleSmartwatch.

Aplicații personalizate - Microsoft PowerApps

Câteodată e mai util să introduci sau să consulți anumite date fără să mai intri în sistem și să cauți locul unde sunt aceste date.
PowerApps îți permite să definești aplicații care rulează pe diverse dispozitive și care afișează anumite seturi de date permițând căutarea, vizualizarea și modificarea acestora.

Conexiuni între aplicații - Microsoft Flow

Deși aplicațiile lucrează foarte bine independent, există situații când procesul de business trebuie continuat de la o aplicație la alta sau când în funcție de anumite condiții dintr-o aplicație trebuie declanșate acțiuni în altă aplicație.
Microsoft Flow permite definirea unor condiții (ex. apariția unei înregistrari noi etc.) la care se pot asocia acțiuni în diverse aplicații (ex. trimiterea unui e-mail, crearea unei înregistrări în alt sistem etc.).

DynamiXRM pune la dispoziția clienților o paletă largă de pachete de suport pentru a satisface nevoile clienților.

Serviciile includ:
Customizare/Personalizare sistem
Rezolvare probleme
Migrare date
Modificare/creare formulare sau fluxuri de lucru
Modificare/creare șabloane documente
Dezvoltări complexe
Instruire suplimentară sau particularizată

Biroul Viitorului - Standard

Pachet cu Office OnLine, potrivit pentru majoritatea întreprinzătorilor

Servicii

Este inclusă o sesiune de instruire de 8 ore la sediul clientului pe teritoriul României. La sesiunea de instruire pot participa numai utilizatorii pentru care s-au achizitionat licențe. Vor fi furnizate manuale de utilizare în format electronic.

Licențe

Puteți prezenta informația în format asemănător Powerpoint, dar nu pe diapozitive, ci în mod cursiv sub formă de pagină web. Puteți insera imagini sau seturi de imagini, text, animații sau videoclipuri pentru a crea o experiență deosebită pentru privitor

Prin intermediul site-urilor de intranet puteți să organizați informația destinată propriilor angajați. Informația poate fi structurată pe departamente, proiecte etc. Pot fi acordate drepturi de acces astfel încât fiecare să poată accesa numai informația la care are dreptul.

Puteți să vă stabiliți liste cu sarcini de efectuat pentru a nu uita să faceți ceva important. Puteti sa urmăriți progresul lucrărilor pe fiecare activitate, să înregistrați timpul de lucru total sau real afectat fiecărui beneficiar sau prioritatea activității.

Puteți să organizați activitatea firmei sau echipei pe proiecte (planuri) și în interiorul acestora în seturi de activități. Activitățile pot fi alocate anumitor utilizatori. Progresul lucrărilor poate fi urmărit individual pe fiecare activitate sau centralizat pentru tot proiectul.

E foarte important să cunoașteți părerea clienților dvs. Prin intermediul sondajelor online puteți urmări interesele clienților, putând să optimizați eforturile de promovare sau să prioritizați lansarea anumitor produse sau chiar să retrageți sau să corectați anumite produse.

Servicii la cerere

Serviciile includ: Customizare/Personalizare sistem Rezolvare probleme Migrare date Modificare/creare formulare sau fluxuri de lucru Modificare/creare șabloane documente Dezvoltări complexe Instruire suplimentară sau particularizată

Este inclusă o sesiune de instruire de 8 ore la sediul clientului pe teritoriul României.
La sesiunea de instruire pot participa numai utilizatorii pentru care s-au achizitionat licențe.
Vor fi furnizate manuale de utilizare în format electronic.

Puteți prezenta informația în format asemănător Powerpoint, dar nu pe diapozitive, ci în mod cursiv sub formă de pagină web.
Puteți insera imagini sau seturi de imagini, text, animații sau videoclipuri pentru a crea o experiență deosebită pentru privitor

Prin intermediul site-urilor de intranet puteți să organizați informația destinată propriilor angajați.
Informația poate fi structurată pe departamente, proiecte etc.
Pot fi acordate drepturi de acces astfel încât fiecare să poată accesa numai informația la care are dreptul.

Puteți să vă stabiliți liste cu sarcini de efectuat pentru a nu uita să faceți ceva important.
Puteti sa urmăriți progresul lucrărilor pe fiecare activitate, să înregistrați timpul de lucru total sau real afectat fiecărui beneficiar sau prioritatea activității.

Puteți să organizați activitatea firmei sau echipei pe proiecte (planuri) și în interiorul acestora în seturi de activități.
Activitățile pot fi alocate anumitor utilizatori.
Progresul lucrărilor poate fi urmărit individual pe fiecare activitate sau centralizat pentru tot proiectul.

E foarte important să cunoașteți părerea clienților dvs.
Prin intermediul sondajelor online puteți urmări interesele clienților, putând să optimizați eforturile de promovare sau să prioritizați lansarea anumitor produse sau chiar să retrageți sau să corectați anumite produse.

Serviciile includ:
Customizare/Personalizare sistem
Rezolvare probleme
Migrare date
Modificare/creare formulare sau fluxuri de lucru
Modificare/creare șabloane documente
Dezvoltări complexe
Instruire suplimentară sau particularizată